外贸企业该如何使用网易企业邮箱?


发布时间:2019-12-23 点击:12

作为外贸企业,海外业务频繁,邮件是主要的沟通方式,是企业沟通业务的重中之重。网易企业邮箱作为外贸行业的重点合作对象,如何使用才能更安全有效呢?

 

1、登录

网易企业邮箱登录分为两种

1)国外有海外专用登录页:hw.qiye.163.com

2)国内可以从网易官网  qiye.163.com登录,或者从mail.域名  企业专用登录页登录。还可以在网站做集成接口,或者集成到企业内部系统上,网易都会提供标准化API端口。

2、对于一些涉密企业,可以设置IP登录限制,可以通过IP或者IP段限制邮箱用户登录。

3、登录可以选择SSL全程加密,在数据传输过程中保障数据安全。

4、设置登录二次验证: 设置是否要求成员强制开启二次登录验证。输入密码之后,授权手机验证码或者将军令六位动态码,才可以进入邮箱,多重保护。

5、客户端授权码:区分网页端和客户端的密码,防止终端密码泄露,影响云端数据。

6、邮箱异地登录提醒:当邮箱两次登录IP不同时,会收到邮箱异地登录提醒,方式有邮件和短息提醒两种。

7、管理员可强制用户,定期修改密码,保证邮箱安全。

8、安全锁:可以为自定义文件夹和个人网盘加密,保证数据不被泄露。

9、强密码设定:密码难易程度可以自定义,根据企业需求设置。

10、邮件收发限制:对于特殊客户,可以限制其收发权限。

11、邮件加密:对于单封邮件设置六位密码,深层次保护邮件安全。

12、自主备份:把所有员工邮件进行备份,即使员工误删除也可进行恢复。

上面是列举了网易企业邮箱的部分保密措施和功能。还有一些针对管理和核心加密技术,不便透露。外贸企业注重邮箱安全、稳定、和海外收发速度。网易将持续为您保驾护航!


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马经理
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